Werkvoorbereider/technisch inkoper

INTRODUCTIE
Oversluizen Thermal Engineering B.V. produceert koelsystemen voor inzet in diverse sectoren, waaronder industrie, maritiem, offshore, chemie, etc. Onze koelsystemen zijn veelal een onderdeel van de aandrijflijn die door onze klanten wordt samengesteld en opgebouwd. We zijn een solide familiebedrijf met meer dan 50 jaar ervaring. Op onze bedrijfslocatie in Ridderkerk heben we alle technische disciplines in huis om, volledig in eigen beheer, van basismateriaal tot eindproduct te komen. Ons bedrijf telt in totaal ca. 15 medewerkers.

WIJ ZOEKEN
Ter ondersteuning van het primaire proces, d.w.z. reparatie en nieuwbouw van koelsystemen, zoeken wij een accurate en zelfstartende “werkvoorbereider/technisch inkoper”. De werkvoorbereider/technisch inkoper levert vanuit zijn of haar functie een sterke bijdrage aan een efficiënte uitvoer van het productieproces en het voorkomen van vertragingen. De speerpunten zijn operationele inkoop, voorraadbeheer en productieplanning:

Operationele inkoop

• Inkopen van artikelen op basis van ontvangen handel-, nieuwbouw- en/of reparatieorders (niet-voorraadgestuurd, back-to-back), inclusief controles op specificaties (voorstel leverancier vs. klantvraag);
• Inkopen van voorraadgestuurde artikelen;
• Intern opnemen van bestellingen voor verbruiksartikelen en inkooporders uitzetten bij leveranciers (voorraadgestuurde artikelen);
• Administratieve verwerking van ontvangen orderbevestigingen;
• Opvolging geven aan niet bevestigde of te laat geleverde inkooporders;
• Uitvoeren van controles op leveringen die gedurende de komende periode worden verwacht – loopt leverancier nog in de pas?
• Opvolging geven aan door Magazijn ingestuurde claims en bijdragen aan een vlotte afhandeling;
• Onderhouden van overig dagelijks contact met leveranciers (niet-strategisch);

Voorraadbeheer

• Administratief voorbereiden, uitvoeren en verwerken van maandelijkse en jaarlijkse voorraadtellingen;
• Analyseren en indien nodig bijstellen van voorraadlijsten/min-max niveaus;
• Signaleren van knelpunten en rapporteren aan management – tekorten, overschot, etc.;
• Initiëren van productieorders ten behoeve van voorraad;

Werkvoorbereiding

• Controleren van nieuw-ingelegde verkooporders op inrichting. aanpassen wanneer nodig, en de order aansluitend de Productieplanning laten inrollen;
• Extern bevestigen van orders (prijs en levertijd);
• Wekelijks opleveren van een planningsvoorstel, welke na akkoord aan de voorman overgedragen kan worden en per iedere nieuwe week gehanteerd zal worden;
• Onderhouden van de productieplanning, e.e.a. op basis van voortgang in Productie, verwachte leveringen van grondstoffen en uitbesteed werk, commerciele prioriteitstelling, etc.;
• Leveren van een actieve bijdrage aan twee wekelijkse overlegmomenten m.b.t. orderstatussen;
• Escaleren van knelpunten naar bedrijfsleider, inclusief aandragen van een mogelijke oplossing;

GEWENST PROFIEL

• HBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
• Ervaring in operationele inkoop en communicatie met leveranciers;
• Denkt pratkisch en oplossingsgericht – signaleert niet alleen een probleem, maar draagt ook mogelijke oplossingen aan;
• Werkt gestructureerd en geeft nauwgezet opvolging aan terugkerende taken a.d.h.v. een agenda;
• Neemt verantwoordelijkheid over eigen werk;
• Accuraat;
• Zelfstarter;
• Analytisch;
• Flexibel, bijvoorbeeld in de zin van bereidheid om incidenteel, op verzoek van management, andersoortig werk uit te voeren (redelijkerwijs passend bij de functie);
• Reisafstand huis à kantoor bij voorkeur max. 20km.;

WAT WIJ BIEDEN

Een fijne werkplek en een team waarmee we iedere dag bouwen aan de mooiste eindproducten en continue verbetering van kwaliteit. Daarnaaast bieden we mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, e.e.a. aantoonbaar door kansen die al eerder aan bestaande medewerkers zijn aangeboden.

• Aantrekkelijk salaris, e.e.a. op basis van leeftijd en ervaring;
• Arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met een proefperiode van twee maanden;
• Reiskostenvergoeding bij woon-werkafstand vanaf 5km;
• Overige arbeidsvoorwaarden volgens CAO voor het Metaalbewerkingsbedrijf;

We zien je reactie graag tegemoet! Zou je daarin kunnen aangeven waarom je een andere uitdaging zoekt en wat je aanspreekt in de vacature bij Oversluizen?

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Mogelijkheid tot promotie
• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek